スタートガイド

はじめに

このガイドで利用されている用語の説明

フォルダ:
BAZA内に作ることのできる[整理箱]や[引き出し]のようなものです。この中にいろいろなデータをしまっておくことができます。
ファイル:
画像やoffice文書はもちろん音声や動画などBAZA内に登録することのできるすべてのデータのことを言います。
アカウント :
ユーザー名とパスワードによって保護されたBAZAオンラインの記憶領域。これさえあれば、ユーザーはどこにいても、どんなデバイスからでもアカウント内の情報にアクセスすることができます。

STEP1ログイン

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ログイン画面 普段ご利用のWebブラウザのアドレスバーにURLを入力して、 ログイン画面を表示します。

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IDとパスワード入力 ご契約時に取得したIDとパスワードを入力し、「入力」ボタンをクリックします。

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ログイン成功 ログインに成功すると、バザ・オンラインのメイン画面が表示されます。

STEP2フォルダの作成

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フォルダを右クリック フォルダパネルの「BAZA」の上で右クリックします。

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リストから選択 リストから[フォルダの作成(公開)]をクリックします。 「自分だけに見えるフォルダ」や「みんなに見えるフォルダ」などの指定を行うことも可能です。

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フォルダ名作成 フォルダにお好きな名前を付けて、[保存]ボタンをクリック。

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フォルダ作成完了 フォルダが作成されました。

STEP3ファイルを登録

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フォルダ上で右クリック ファイルを登録したいフォルダの上で右クリックします。

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リストから登録をクリック リストから「登録」をクリックします。

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参照からアップロード 「参照」ボタンをクリックして、登録したいファイルを選択し「アップロード」ボタンをクリックします。

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ファイル登録完了 ファイルの登録が完了しました。

STEP4ファイルを活用

ファイルをプレビューする

サムネイル右上の▼ボタンクリック サムネイルにマウスカーソルを合わせ、右上の「▽」ボタンをクリックします。

リストからプレビューを選択リストから「プレビュー」をクリックします。

ファイルプレビューファイルのプレビューが表示されます。 プレビュー機能では、ファイルの拡大・縮小・回転はもちろん、複数ページあるofficeファイルなどの中身を閲覧することができます

ファイルをダウンロードする

サムネイル右上の▼ボタンクリックサムネイルにマウスカーソルを合わせ、右上の「▽」ボタンをクリックします。

リストからダウンロード選択リストから「ダウンロード」をクリックします。

保存ボタンクリックでダウンロード「保存」ボタンをクリックすると、ファイルをダウンロードすることができます。

STEP5外部ストレージ活用

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アドオンクリック 画面上部のメニューバーの[アドオン]クリックします。

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[サイト管理]を選択 リストから[サイト管理]をクリックします。

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追加したいストレージを選択 追加したいストレージの[追加ボタン]をクリックし、必要情報を入力します。※あらかじめアカウントを取得している必要があります。

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Dropboxを追加 [Dropboxを追加]ボタンをクリックし、[追加]ボタンをクリックして設定を保存してください。

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Pogoplugを追加 [Pogoplugを追加]ボタンをクリックし、必要事項を入力後、[保存]ボタンをクリックして設定を保存してください。

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設定を保存 必要情報を入力したら[保存]ボタンをクリックし設定を保存します。完了したら、サイト管理はタブごと閉じて下さい。

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追加完了 フォルダリストから[アップロード]を選択すると、保存先に外部ストレージが追加されます。※初回利用時はIDとパスワードの入力を求められる場合があります。

STEP6ファイルを共有

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サムネイル右上の▼ボタンクリック サムネイルにマウスカーソルを合わせ、右上の「▽」ボタンをクリックします。

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リストからワークスペースを選択 リストから[ワークスペース]をクリックします。

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宛先を入力(任意) メールアドレスを入力すると、サークスペース作成終了時、入力したアドレスにファイルURLを送信することができます。※空欄でも大丈夫です。

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有効期間を設定 期間の右横の「▽」日間ボタンをクリックすると、リストから1~30日の間で選択することができます。

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認証機能でセキュリティ強化(任意) ボタンをクリックすることで、パスワードを初めとするセキュリティ認証をファイルに設定することができます。

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オプションを設定(任意) アクション回数は「同じ共有を何回利用できるか?」設定可能。開封通知にチェックを入れると受信者がファイルを利用した時、メールで通知が届きます。

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アクションを設定 チェックを入れたアクション(プレビューなど)をファイルで利用することができます。すべての設定が終了したら、画面下の[次へ]ボタンをクリックします。

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確認画面で最終確認 最終確認画面で設定を確認します。OKの場合は[発行]ボタンをクリックするとファイルが送信されます。

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ファイル共有用URLを発行 最終画面のURLをコピー&ペーストしてメールやTwitter、Facebookなどに貼り付けることで、ファイルを第三者と共有することができます。

STEP7さらに便利に

バザ・オンラインはこのほかにも、

  • キーワードやタグによる高性能な「ファイル検索」機能
  • 使いたいファイルの比較や精査に便利な「マイリスト」機能
  • 外部アプリと連携してファイルの編集や閲覧が可能な[ダウンロード]機能
  • 強力な権限機能
  • ファイルの利用履歴やアクセスログ解析機能など、企業コンプライアンスに沿ったセキュリティ機能
  • iPhoneやAndroid端末との連携も可能

など、ビジネスシーンで有効なたくさんの機能をご利用いただくことができます。 ぜひ、これらの機能を実際に利用して、あなたのビジネスにご活用ください。お申込みはこちらから。

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