ファイル共有を実現する４つのポイント
ファイルを共有する上で重要なのは、ファイルを安全に保護するということです。
そして、ファイルを安全に保護するポイントは、ファイルへのアクセスや操作の制御と共に、不必要にファイルが拡散するのを防止するということです。
ファイルを一元集約してアクセス可能な環境を実現したとしても、アクセスや操作を簡単に制御する機能や、ファイルの拡散を防止する機能がなければ、ファイルに詰まった企業の重要情報が漏れ、企業の信頼性を損なうことにつながります。
BAZA-ONLINEは、柔軟な権限設定によるアクセス制御が容易に行え、また、オンライン上でのファイルプレビューや編集を可能にすることにより、ファイルの安全な保護を実現します。
- アクセスや利用機能を詳細に制限
- アクセス可能なファイルを制限した上で、登録、ダウンロード、編集などの各機能も詳細に制限します。
- 安全なファイルの受け渡し
- 利用期間や利用回数、位置情報や複数の認証を設定したURLによる、安全なファイルの受け渡しが可能です。
- オンラインプレビュー、編集に対応
- ファイルをパソコンにダウンロードさせることなく、オンライン上での安全なプレビュー、編集をすることができます。
