ファイル共有を実現する４つのポイント
ファイルを共有する上で重要なのは、ファイルをしっかりと管理することです。
そして、ファイルを管理するポイントは、ファイルへのアクセスや操作を制御するということと、いつ、誰が、何をしたかというアクセスログの取得と解析が簡単に行えるということです。
ファイルを一元集約してアクセス可能な環境を実現したとしても、アクセスや操作を簡単に制御する機能がなければ、ファイルに詰まった企業の重要情報が漏れ、企業の信頼性を損なうことにつながります。
また、アクセスログについても、さまざまな観点から解析を行うこともできなければ、監査に利用することができません。
BAZA-ONLINEは、柔軟な権限設定によるアクセス制御が容易に行え、また、詳細なアクセスログをさまざまな観点から解析して表示することができ、簡単にファイルの管理が行える環境を実現します。
- アクセスや利用機能を詳細に制限
- アクセス可能なファイルを制限した上で、登録、ダウンロード、編集などの各機能も詳細に制限します。
- 場所や期間による利用制限も可能
- 利用可能な期間やアクセス可能な場所を詳細に設定して、ユーザの利用をしっかりと管理します。
- 詳細なアクセスログの解析表示
- 誰が、いつ、どこから、どのファイルに対してどの操作を行ったかを、リアルタイムで解析し、表示することができます。
