ファイルの安全な共有・管理

名刺が膨大に増加するに伴いシステム導入を検討

日々多くの方との出会いの中で、積み重なっていく名刺。名刺帳でファイリングしていても、膨大にある名刺の中から情報を引き出すのにいつも苦労していました。業務効率も悪くなり、タイムイズマネーなベンチャー企業にとってはリスクが大きすぎました。

そこで、色々な名刺管理システムを検討しました。CRMまで行える高機能な名刺管理システムもありましたが、細かすぎる顧客情報の入力などの手間がかかり、断念しました。さらに高機能なものほど高額で、ベンチャー企業にはそこまで負担を掛けれませんでした。そんな中、コストの低さが大きな決め手となり、B@ZAオンラインの導入を決めました。

名刺の一元管理を実現し、業務効率の向上に成功

何万枚もの名刺をまとめて登録することが出来、名刺帳のように名刺のイメージと文字情報で管理でき、利用し易い点が気に入っています。また、B@ZAオンラインでは、名刺の各情報ごとに検索可能な為、すぐに名刺を抜き出すことが出来ます。しかも、名刺情報の入力は自動で行われる為、手間も掛かりません。

外出先からもスマートフォンで簡単に閲覧することが出来、会社の所在地を地図上に表示可能な点もとても便利で、業務効率が格段にアップしました。

これからは名刺以外の様々な業務資料についての社内共有や、取引先とのファイルの受渡しなどにもB@ZAオンラインを活用し、さらなる業務効率の向上をはかりたいと思っています。