ファイルの安全な共有・管理

写真データの管理から販売までを効率的に実現する為にシステムを検討

人員を増やさずに下記のような課題を解決するシステムとして、どこからでも利用できて使い易いBAZAシステムを選定して頂きました。 ・クライアントへのデジタル写真の受け渡しを効率化したい。　今までは、ＣＤ等を郵送で送ったり、直接クライアントに渡したりしていたので迅速な対応が出来なかった。 ・メールボックスでのやりとりをやめたい。　数多くの写真を送るには、ＦＴＰ送信が便利だが、クライアントによってはＦＴＰに対応していない。 そのため、メール送信で対応していたが、多数の写真を送るには時間がかかりすぎる。 会社専用のメールアドレスでは添付サイズが２ＭＢ以下に限定されていない場合もあるが、メール送信では途中で回線が切れたりした場合、全てが再送信にな る。 （5通のメールを同時送信して、3通目に回線が切れた場合、それまでに送った最初の2通も送信できておらず、再送信となる） ・クライアントに対してセキュアにデータの受け渡しを行ないたい。　セレクトした20点の写真を、クライアント2件に10点ずつ別カットを送りたいが、お互いにどんなカットを送ったか、知られたくない。 ・デジタルデータの管理を行ないたい。　データ送信の作業と同時に写真の管理をして、作業効率をアップしたい。 今までのようにメディア（ＣＤやＤＶＤ）に焼いているだけでは、同時に写真の整理が出来て ・データの販売を行ないたい。　過去に撮影したものを、もっと購入してもらえる可能性のあるクライアントに見てほしい。 ある特定のジャンルだけ扱っていると思われているクライアントに、もっと別の写真があることを知ってほしい。 ・コストを抑えたい。　以上の作業を特定の人数を増やさないで、効率よく行いたい。 事務所にいなくても、パソコンとインターネット環境さえあれば作業をどこでもやりたい。

2002年の日韓ワールドカップをきっかけに利用し始めました。
当初は、一人で登録、書誌編集書き込み、写真登録、顧客管理を行って利用頻度も限られていましたが、BAZAのバージョンアップに伴い、使い方がよりわかりやすく、日本人以外の顧客にも対応できるようになりました。
現在は、効率化を図り海外と日本とで作業分担を行い、撮影者本人が日本語と英語で書誌編集その他の作業を行えるようになり、急速に作業効率が上がりました。

また、複数のカメラマンを抱えながらも、日本語、英語で作業が行えるため、外国人カメラマンでも、こちらの要求する情報を謝意ｓﾝのアップロードと同時に用意することができるため、締め切り当日の撮影にも十分に対応できるようになりました。

また、FTPをコンピュータ管理の問題から導入していないクライアントに対しても、BAZAを利用して、気に入った写真をダウンロードしていただけるようになりました。また、海外出張が多く、常に動き回っている状態でも、最近500ＭＢ、１ＧBと大きくなってきた外付けハードディスクにデータを入れて持ち歩くことにより、いつでもどこでもインターネット環境があれば、写真整理とクライアントへの納品がすばやく行えるようになったのです。 BAZAを利用することによって、デジタルデータの管理から始まり、豊富な拡張機能を活用することでより効率よく作業が行えるようになり、経費と時間と節約に大いに役立っています。 今後の事業の展開に大きな希望を持てるようになってきました。