ファイルの安全な共有・管理

デジタル化推進に伴いシステムを検討

１９９９年に、デジタル化の話が持ち上がったのですが、当時は時期尚早と判断しました。 ２００２年末に本格的にデジタル化にとりかかり、２００３年末に４社でシステムのコンペを行いました。大手ベンダーは導入期間１～２年、システム価格が数億円という提案でした。
最終的には、パッケージ化され、システムのコストを押さえ、導入期間が２ヶ月強というウェイズジャパンのシステムに決定しました。

完全フィルムレスで数千万円のコスト削減に成功

システムを導入したことで、想像以上に業務が変わりました。 当初、デジタルとネガが半々になる予定だったのですが、完全にフィルムレスになってしまいました。 ベタ帳からＷＥＢ画面での閲覧になり、画像を選ぶのが非常に楽になり、また複数の人間が同時に閲覧できるようになりました。

以前は「こんな写真が無いか？」と、口頭で写真のリクエストから探していたのですが、ＷＥＢで自由に探してもらえるようになりました。導入後、思ったよりトラブルが無かったのも、デジタル化が一気に進んだ一因です。これまで現像とプリントを外部に頼っていましたが、Ｂ＠ＺＡを導入しラボシステムと連携することで、現像代が必要なくなり数千万円のコストダウンを実現しました。

撮影してから、実際に宣伝素材として使えるようになるまでの時間も、大幅に短縮されました。撮影現場から画像を登録することもできるようになりました。 このシステムにならなければ、宣伝が間に合わなかったかもしれないですね。